Premier outil de gestion électronique des documents des PME et des petites collectivités.
Zeendoc, édité par Sages informatique, est une solution française, hébergée en France. Son expérience et savoir-faire sont au service des clients du Groupe Networks, intégrateur Zeendoc pour Marseille et les Bouches du Rhône.
L’objectif est d’aider les entreprises à mieux valoriser leurs documents et à tirer le meilleur parti de l’information qu’ils contiennent. la GED va également fiabiliser les processus métiers faisant appel à une validation par document.
Le Saviez-vous ? Zeendoc en 8 fonctions clés :
Téléchargez les brochures ZEENDOC par fonction
Chaque service dans votre entreprise peut tirer profit de la GED Zeendoc : découvrez comment en téléchargeant les brochures dédiées aux fournisseurs, dossiers clients, RH, bulletins de salaire, notes de frais etc…
L’activité d’une entreprise génère beaucoup de documents et factures. Simplifier le suivi et la gestion de nombreux clients ? Envie de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée ? Anticiper la législation ?
LA FONCTION FORMULAIRE DANS UNE GED
Zeendoc Forms, développé par Skyged en collaboration avec Zeendoc, résulte de l’union de deux entreprises françaises expertes dans leurs domaines respectifs. Skyged excelle dans la création de formulaires, tandis que Zeendoc est reconnue pour son expertise en Gestion Électronique des Documents (GED). Cette synergie entre nos deux entreprises permet aux utilisateurs de notre solution GED de bénéficier du meilleur système de création et de personnalisation de formulaires disponible sur le marché.
Grâce à cette collaboration, nos formulaires s’adaptent parfaitement aux besoins des utilisateurs, tout en restant simples, rapides et faciles à créer.
QUELQUES CAS D’USAGES :
| Intervention/prestation | Flotte automobile | Sondages | Congés | Gestion de chantiers |
|---|---|---|---|---|
| Livraisons | Prêt / Location | Enquête client | Demande de congés RTT | Suivi de chantier |
| Interventions / réparation | Entretien | Évènement interne | Heures supplémentaires | Déclaration d’accidents |
La dématérialisation est la solution, elle aide dans les tâches chronophages et accompagne de la signature au suivi de paiement.
Faciliter votre quotidien et libérer du temps grâce à l’automatisation des tâches : génération d’écritures comptables, envoi de facture clients (via email, Chorus Pro, papier), comparaison d’écritures comptables/ bancaires, signatures de contrats, etc…
Il s’agit d’une solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation des échanges et d’automatisation des tâches répétitives. Son objectif : archiver, classer, automatiser et exploiter.
Zeendoc va permettre une transition numérique évolutive. Service par service, cet outil unique va permettre de dématérialiser les données, le temps de s’organiser et de se mettre en place. Pour toutes les entreprises qui veulent évoluer vers un lieu de travail entièrement numérique, la solution est idéale.
Il peut traiter tous les documents d’une entreprise et permet de les retrouver de façon rapide et précise, sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette mise à disposition se fait de façon totalement sécurisée.
Zeendoc accompagne les entreprises dans la dématérialisation des échanges conformément aux législations : RGPD, Chorus Pro, Loi Macron, bulletin de paie électronique, signature électronique de contrats commerciaux. L’application Zeendoc lira l’ensemble de ces documents, les classera automatiquement et les restituera en un clic.
Connaissez-vous le prix réel d’un traitement manuel des factures reçues et envoyées ?
Frais d’envoi, de réception, classement, transfert, archivage, relances, litiges : chaque document a un coût direct et indirect, calculez vous-même le manque à gagner dans le détail.
Le traitement d’une facture n’a pas un prix fixe. Son coût dépend de plusieurs éléments, notamment de sa nature (entrante ou sortante) et de sa complexité.
En moyenne, une facture entrante oscille entre 14 et 20€ à traiter, tandis qu’une facture sortante coûte entre 5 et 10€.
Cependant, ces montants peuvent s’envoler pour les factures complexes nécessitant un contrôle minutieux, dépassant parfois les 100€.
source : entreprises.gouv.fr