Report de la facture électronique : le bon moment pour mettre en place une GED

La facture électronique, outil de plus en plus adopté par les entreprises, présente de nombreux avantages en termes de gain de temps, de réduction des coûts et d’efficacité des processus administratifs. Cependant, certaines entreprises peuvent être réticentes à l’idée de mettre en place une Gestion Électronique de Documents (GED) simultanément avec la facturation électronique. Pourtant, le report de la facture électronique n’est pas un frein à la mise en place d’une GED, mais plutôt une opportunité à saisir. Cet article explore les raisons pour lesquelles ces deux initiatives peuvent être menées indépendamment l’une de l’autre et comment la GED peut toujours être bénéfique même en l’absence de facturation électronique.

1. Une GED indépendante de la facture électronique : La Gestion Électronique de Documents est une solution qui permet de numériser, classer, archiver et gérer l’ensemble des documents d’une entreprise (contrats, rapports, bons de commande, etc.). Elle facilite l’accès à l’information, renforce la collaboration et optimise la productivité. La GED n’est pas restreinte à un type de document particulier, ce qui signifie qu’elle peut être mise en place sans dépendre de l’adoption de la facturation électronique.
   
2. Avantages de la GED indépendamment de la facture électronique : Même sans la facture électronique, la GED apporte de nombreux avantages à une entreprise. Elle permet de réduire le temps de recherche de documents physiques, d’améliorer la gestion des flux de travail et de simplifier le partage de l’information au sein de l’organisation. Ces avantages s’appliquent quel que soit le statut de la facturation électronique dans l’entreprise.
   
3. Une transition progressive : Certaines entreprises peuvent être préoccupées par le processus de transition vers la facture électronique, craignant des perturbations opérationnelles. En optant pour la mise en place d’une GED indépendante en premier lieu, l’entreprise peut effectuer une transition progressive vers le numérique. Cela permettra aux employés de s’habituer à l’utilisation de nouveaux outils et de se familiariser avec la gestion électronique des documents avant d’introduire la facturation électronique à une date ultérieure.
   
4. Possibilité d’intégration future : Une GED bien mise en place peut constituer une base solide pour l’intégration future de la facturation électronique. Une fois que les collaborateurs se sont familiarisés avec le fonctionnement de la GED, il sera plus facile de les former à l’utilisation de la facturation électronique. De plus, certaines solutions de GED offrent des fonctionnalités d’intégration avec des systèmes de facturation électronique, ce qui facilite la transition ultérieure.

Le report de la facture électronique n’est pas un frein à la mise en place d’une Gestion Électronique de Documents

La GED offre des avantages tangibles indépendamment de l’adoption de la facture électronique. En choisissant de mettre en place une GED en premier lieu, les entreprises peuvent bénéficier d’une transition progressive vers le numérique et préparer le terrain pour une éventuelle intégration de la facturation électronique à l’avenir. La GED représente ainsi une étape importante dans la transformation numérique des entreprises, quels que soient leurs projets de facturation électronique.