Dans un environnement où l’information est reine, les petites structures se retrouvent souvent submergées par un flux constant de documents. Nano by Zeendoc n’est pas seulement un outil d’archivage/stockage, mais une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) simplifiée, conçue pour organiser, sécuriser et optimiser la gestion de tous vos documents essentiels.
Pourquoi choisir Nano by Zeendoc comme GED simplifiée ?
Nano by Zeendoc se concentre sur l’essentiel : simplifier la vie des petites structures en leur offrant une GED accessible et performante. Son objectif est de vous aider à maîtriser votre flux documentaire, à gagner du temps et à vous conformer aux exigences légales.
Fonctionnalités clés :
- Dématérialisation et classement intelligents : Transformez vos documents papier en fichiers numériques et laissez Nano by Zeendoc les classer automatiquement, grâce à la reconnaissance de données.
- Centralisation de l’information : Accédez à tous vos documents (factures, contrats, devis, etc.) depuis un seul endroit, où que vous soyez.
- Conformité réglementaire : Gérez vos factures au format Factur-X, assurez une diffusion multicanale (e-mail, Chorus Pro, et bientôt via une PDP) et archivez vos documents en toute sécurité.
- Suivi et reporting : Visualisez votre chiffre d’affaires facturé et suivez l’état de vos documents grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables.
- Support inclus : Bénéficiez d’une assistance technique réactive pour vous accompagner dans la prise en main de la solution.
Cas d’usage concrets :
- Le consultant indépendant : Marc, artisan plombier, jongle avec de nombreux devis, factures et bon de livraison. Avec Nano by Zeendoc, il a désormais une « armoire » numérique où il stocke tous les documents associés. Il peut ainsi retrouver rapidement un client spécifique ou suivre l’état d’une facture, sans perdre de temps à chercher dans des dossiers physiques ou des boîtes e-mail.
- La boutique en ligne : Julie, propriétaire d’une petite boutique en ligne de produits régionaux, reçoit chaque jour de nombreuses factures de ses fournisseurs. Grâce à Nano by Zeendoc, elle numérise ces factures et les classe automatiquement dans une « armoire » fournisseurs. Elle peut ainsi valider rapidement les factures, suivre ses dépenses et préparer sa comptabilité en toute simplicité.
Les avantages en un coup d’œil :
- Gain de temps significatif : Automatisez le classement et la recherche de documents.
- Organisation optimale : Centralisez tous vos documents dans un espace unique et sécurisé.
- Réduction des coûts : Diminuez vos dépenses liées à l’impression, au stockage et à la recherche de documents.
- Collaboration facilitée : Partagez des documents avec vos collaborateurs en toute sécurité.
- Conformité assurée : Respectez les obligations légales en matière de facturation et d’archivage.
À retenir :
Nano by Zeendoc est la solution idéale pour les TPE et entrepreneurs qui souhaitent se doter d’une GED simple, abordable et efficace. Elle vous permet de reprendre le contrôle de votre flux documentaire, de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier.
