Pourquoi sauvegarder les données informatiques dans une entreprise n’est plus une option

💿 La sauvegarde de données est un enjeu aujourd’hui pour les entreprises.
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Saviez-vous que 29.000 Gigaoctets d’informations sont publiés chaque seconde dans le monde ? Dans l’environnement actuel, où le numérique est utilisé par toutes les professions, la sauvegarde des données est essentielle pour toutes les entreprises, quel que soit leur taille et leur secteur d’activité. Les entreprises qui ne disposent pas d’un système de sauvegarde efficace risquent de perdre des données critiques en cas de panne de matériel ou d’erreur humaine. Dans cet article, nous allons discuter de l’importance de la sauvegarde des données informatiques dans une entreprise et interroger une spécialiste sur les meilleures pratiques à suivre.

Pourquoi sauvegarder les données informatiques dans une entreprise ?

Une réalité : les données sont l’actif le plus précieux de l’entreprise, quel que soit le support sur lequel il est renseigné (contrat papier, CRM, comptabilité, etc.). Les données client, les données financières, les données de production (process, brevets) et les données RH sont toutes critiques pour le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Si ces données sont perdues, l’entreprise peut être gravement affectée. Par exemple, la perte de données clients peut entraîner une perte de confiance des clients, tandis que la perte de données financières peut entraîner une perte de revenus et des problèmes de conformité.

Malheureusement, les données sont vulnérables : virus informatiques, erreurs humaines, pannes matérielles, catastrophes naturelles. Si les données sont sauvegardées de manière efficace, l’entreprise peut récupérer rapidement et facilement les données perdues en cas de panne ou d’incident.

Il est important de faire des sauvegardes informatiques pour les raisons suivantes :

• Prévenir la perte de données : Les sauvegardes informatiques permettent de protéger les données de l’entreprise en cas de panne de matériel, de virus informatique, d’erreur humaine ou de tout autre événement imprévu. En cas de perte de données, une sauvegarde récente permettra de récupérer rapidement les informations importantes et de limiter les pertes financières et matérielles pour l’entreprise.
• Assurer la continuité des activités : En cas de perte de données importantes, une entreprise peut être paralysée et ne plus être en mesure d’effectuer ses activités normales. Les sauvegardes régulières permettent de garantir la continuité des activités de l’entreprise, même en cas d’incident.
• Respecter les obligations légales : Selon la loi, certaines données doivent être conservées pendant une certaine période. Les sauvegardes régulières permettent de respecter ces obligations légales.
• Protéger les données sensibles : Les sauvegardes informatiques peuvent également permettre de protéger les données sensibles de l’entreprise, telles que les informations clients, les données financières et les secrets de fabrication.

En somme, les sauvegardes informatiques sont une pratique essentielle pour les TPE car elles permettent de prévenir la perte de données, d’assurer la continuité des activités, de respecter les obligations légales et de protéger les données sensibles.

Pouvez-vous nous donner quelques conseils pour optimiser la sauvegarde des données ❓

1. Planifier : La sauvegarde des données doit être une pratique régulière pour l’entreprise. Les sauvegardes doivent être effectuées quotidiennement, ou chaque semaine selon la fréquence de mise à jour des données.

2. Choisir un système efficace : Les options de sauvegarde incluent les disques durs externes, les bandes de sauvegarde et le stockage en cloud. Le choix dépend des besoins spécifiques de l’entreprise, tels que le volume de données, le niveau de sécurité et le coût.

3. Stocker les sauvegardes hors site : Il est important de stocker les sauvegardes hors site pour éviter toute perte de données en cas de catastrophe naturelle ou d’incendie. Les sauvegardes doivent être stockées dans un endroit sûr et sécurisé, tel qu’un coffre-fort ou un centre de données distant.

4. Tester régulièrement les sauvegardes : Il est essentiel de tester régulièrement les sauvegardes pour s’assurer qu’elles fonctionnent correctement et qu’elles sont récupérables en cas de besoin. Les tests doivent être effectués au moins une fois par an pour garantir l’efficacité du système de sauvegarde.

5. Éduquer les employés : Les employés doivent être informés des procédures de sauvegarde des données et formés à la manipulation des sauvegardes. Les employés doivent également être informés des risques de la perte de données et des mesures à prendre pour éviter les erreurs