Dans le monde numérique en constante évolution d’aujourd’hui, l’utilisation de formulaires papiers est encore courante : où va cette information, qui la traitre, qui l’archive, autant de questions cruciales pour la productivité et la conformité des entreprises.
Zeendoc, leader dans le domaine de la gestion électronique de documents (GED), offre une solution complète qui intègre des fonctionnalités de formulaire en ligne, permettant aux entreprises de simplifier et d’optimiser leurs processus documentaires.
Une GED à la pointe de la technologie
La GED Zeendoc est conçue pour répondre aux besoins diversifiés des entreprises, qu’il s’agisse de petites start-ups ou de grandes entreprises. Au cœur de cette solution réside la fonctionnalité de formulaire en ligne, qui permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et de gérer des formulaires personnalisés de manière intuitive et efficace.
Simplification des Processus Documentaires
Grâce aux formulaires en ligne de Zeendoc, les entreprises peuvent automatiser et rationaliser leurs processus documentaires. Plus besoin de manipuler des documents papier ou de jongler avec des fichiers numériques dispersés. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires sur mesure en quelques clics, en ajoutant des champs personnalisés selon leurs besoins spécifiques.
Collecte de Données Simplifiée
Que ce soit pour des sondages / enquêtes clients, des demandes de renseignements, des bons de livraison, des demandes internes (achats de fournitures, congés etc.) les formulaires en ligne de Zeendoc permettent de collecter efficacement des données. Les utilisateurs peuvent partager les formulaires via des liens sécurisés ou les intégrer directement dans leurs sites web ou leurs applications, offrant ainsi une expérience fluide et transparente aux répondants.
Traçabilité et Sécurité Renforcées
Avec Zeendoc, la traçabilité des données est garantie à chaque étape du processus. Chaque réponse est enregistrée et horodatée, ce qui permet aux utilisateurs de suivre l’évolution des formulaires en temps réel. De plus, toutes les données sont stockées de manière sécurisée dans le cloud, garantissant la confidentialité et la conformité aux réglementations en vigueur telles que le RGPD.
Personnalisation Avancée
Les formulaires en ligne de Zeendoc offrent une flexibilité maximale en matière de personnalisation. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles prédéfinis ou créer leurs propres designs en fonction de leur besoin spécifique, en appliquant leur identité visuelle.
De plus, les options avancées de configuration permettent d’adapter les formulaires en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Intégration Transparente
Zeendoc s’intègre harmonieusement avec les systèmes existants, offrant une expérience utilisateur transparente et sans interruption. Que ce soit avec des outils de gestion de projet, des solutions CRM ou des plateformes de collaboration, les formulaires en ligne de Zeendoc peuvent être facilement intégrés pour une efficacité optimale.
