Solution de gestion électronique de documents

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Solution de gestion électronique de documents 800 600 Groupe Networks

Les avantages de la GED

Dans la sphère économique actuelle, gravite une concurrence exacerbée qui doit faire face à normes et réglementations de plus en plus strictes. La gestion électronique de documents apparaît comme un gisement de gain en productivité pour les entreprises. Segment encore trop inexploité, qui offre pourtant certainement des avantages conséquents aux organisations. Faire appel à une solution de GED, soutient une maîtrise de toute l’information produite, gérée et échangé sous forme de documents. Gérer son flow électronique en plus de réduire les coûts, livre un gain de temps manifeste à tout un chacun. S’offre alors à nous, un facteur clés de succès en gage de qualité et de productivité afin de consolider son positionnement sur le marché.

Gérer son contenu devient chose facile

La solution Xerox DocuShare, vous permet de stocker de manière sécurisée vos données en un clic !

Il s’agit alors de paramétrer une fonction de reconnaissance optique de caractère. Pour que vos documents phares soient reconnus automatiquement et directement classés là ou vous l’avez ordonné. L’établissement de règles opérationnelles ultra personnalisées permet d’automatiser des processus de classification parfaitement adaptés à votre organisation. Par ailleurs, l’appli DocuShare met à votre disposition l’option de créer des dossiers collaboratifs pour simplifier la communication entre collaborateurs et un accès aux dossiers à distance.

Une plateforme conviviale et ergonomique qui présente des installations simples et efficaces. DocuShare Flex s’adapte très facilement à l’évolution de votre entreprise en termes de nombre d’utilisateurs, d’espace de stockage et d’exigences de processus particuliers. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les permissions : qui peut accéder, éditer et consulter les documents…

Une solution de GED adaptée à votre organisation et en règle?

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