Bénéficiez des performances de Zeendocla solution GED des TPE/PME

Vos documents sont toujours avec vous.
Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités de votre ordinateur, votre tablette ou mobile.
Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.

Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.

Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail.
L'intégration d'une GED dans différents processus métiers augmente significativement la satisfaction au travail des collaborateurs. De nombreuses tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées, les échanges sont plus rapides et plus fluides, la collaboration simplifiée, les documents ne se perdent plus et peuvent être retrouvés en quelques secondes.

Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l'export automatique, connectez Zeendoc à vos applications comptables et simplifiez-vous la vie !

Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
-Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement
-Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
-Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté.

Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...). Ils peuvent remplir un document collaborativement, laisser des commentaires ou suggérer des modifications. Non seulement les malentendus sont évités et la productivité augmentée, mais chaque collaborateur a également une vision claire du travail effectué par ses collègues. C'est la cohésion globale de votre entreprise qui s'en trouve améliorée.