Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise

Bénéficiez des performances de Zeendocla solution GED des TPE/PME

L'APPLICATION DE GED ZEENDOC, LA SOLUTION CLOUD 100% FRANÇAISE

Vos documents sont toujours avec vous.
Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités de votre ordinateur, votre tablette ou mobile.
Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.

Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.

ZEENDOC TRAVAILLE POUR VOUS ET VOUS FAIT GAGNER DU TEMPS

Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail.
L'intégration d'une GED dans différents processus métiers augmente significativement la satisfaction au travail des collaborateurs. De nombreuses tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées, les échanges sont plus rapides et plus fluides, la collaboration simplifiée, les documents ne se perdent plus et peuvent être retrouvés en quelques secondes.

ZEENDOC CLASSE ET EXPORTE AUTOMATIQUEMENT LES FACTURES

Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l'export automatique, connectez Zeendoc à vos applications comptables et simplifiez-vous la vie !

Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc
-Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement
-Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
-Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté.

LE TRAVAIL EN ÉQUIPE PREND UNE AUTRE DIMENSION

Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...). Ils peuvent remplir un document collaborativement, laisser des commentaires ou suggérer des modifications. Non seulement les malentendus sont évités et la productivité augmentée, mais chaque collaborateur a également une vision claire du travail effectué par ses collègues. C'est la cohésion globale de votre entreprise qui s'en trouve améliorée.


Quelques chiffres pour vous aider à franchir le pas de la GED

14

Le coût de traitement moyen
d’une facture fournisseur

9

Ce que vous coûte indirectement
chaque facture client

2024📅

à partir de cette date, il faudra passer à la facturation électronique

100% 🟦⬜🟥

Une solution conçue, distribuée et hébergée en France

Découvrez notre forfait "GED ma Boite"

à partir de seulement 113 HT€ / mois, essayez la solution Zeendoc pendant 1 an, avec un nombre d'utilisateurs illimités.
Pas d'engagement après la première année, c'est vous qui décidez si vous souhaitez continuer à profiter des avantages de Zeendoc ou non.

Groupe Networks est installateur et intégrateur Zeendoc à Marseille et pour les Bouches du Rhône : notre objectif est d’accompagner les entreprises dans leur transition vers un flux documentaire numérique.

Offre comprenant un forfait Zeendoc de 500Mo sur 1 an, qui vous permet de déposer environ 2.000 documents : le prix ne comprend pas d’éventuelles options (connecteurs avec certains logiciels comptables, coffres numériques des bulletins de salaires, packs de signatures électroniques …)


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