Notre suite d’articles sur les différentes solutions de gestion de contenu numérique continue cette semaine encore. Nous vous présentons toutes les solutions possibles afin que vous choisissiez la plus adaptée à votre organisation.

Voici donc quelques conseils pour vous orienter et nos experts sauront vous accompagner dans votre projet de transition.

Le troisième article de notre série présente DocuShare !

DocuShare

Vous avez besoin d’une solution de gestion de contenu globale ? Xerox DocuShare est sans doute la solution faite pour vous !

Facile d’utilisation, cette solution permet de gérer, stocker et diffuser toutes vos informations sans bouleverser votre organisation, elle donne accès à de nombreux avantages :

Réduire les coûts liés aux documents,

– Mettre en place une plateforme de travail collaborative,

– Obtenir un gain de productivité grâce à la traçabilité et disponibilité des informations,

– Respecter les conformités légales pour des secteurs d’activités particuliers,

Sécuriser des informations et gérer les risques dans le but de maintenir votre activité en état de marche.

 

 

Cette solution peut être mise en place dans tous les services que ça soit pour la direction générale, la finance, les opérations, les ressources humaines mais aussi les ventes. La plate-forme de gestion de contenu peut vous aider à mieux travailler avec un minimum de perturbations, que vous ayez 10 ou 100 000 employés. C’est un moyen simple de numériser, d’automatiser et de gérer TOUS vos contenus et TOUS vos processus professionnels :

Gérez et stockez les informations dans un référentiel central sécurisé dans votre serveur ou dans votre cloud privé.

Partagez les informations en contexte avec vos collègues, clients et partenaires.

Traitez les documents à l’aide d’outils de routage conviviaux, de règles de contenu et de workflows automatisés.

Collaborez avec vos collègues et partenaires sur des informations commerciales grâce à des outils de visualisation de documents intuitifs.

Trouvez les informations dont vous avez besoin grâce à de puissants outils de marquage et de recherche.

Capturez des documents papier et numériques à partir de n’importe quelle source, d’une imprimante multifonctions (MFP), d’applications de bureau ou mobiles ou de tout scanner.

Les bénéfices de DocuShare :

  • Capture simple et en toute transparence
  • Gestion des informations et de la conformité
  • Mieux collaborer
  • Automatisez efficacement
  • Accès sécurisé des données à tout moment et partout

DocuShare, LA solution de dématérialisation de TOUTES vos données pour TOUS les services.
Vous êtes intéressés ? Demandez des informations complémentaires à nos experts !
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