Pourquoi gérer ses dépenses en matière de consommables ?

On ne le réalise pas toujours, mais les dépenses en matière de consommables en bureautique et informatique ne sont pas minimes, cela bien souvent parce qu’elles sont soit faites au fil de l’eau, soit auprès d’une multitude de fournisseurs, sans pouvoir se rendre compte du poste de dépenses que cela représente. En moyenne, elles représentent 3 % du chiffre d’affaires.

Les consommables seront certainement les dépenses les plus fréquentes au sein d’une entreprise. En moyenne, une entreprise dépense annuellement 230 € par personne en fournitures de bureau, dont 17 % sont des consommables informatiques. Il est donc important d’optimiser ce budget quand c’est possible.

Comment limiter les dépenses en consommables informatiques et bureautiques ?

• Commencez par vous attaquer au parc d’impression : à la place d’imprimantes individuelles, pourquoi ne pas penser à des multifonctions à usage partagé au sein d’un service ou d’un même étage ? Ceci vous permettra de réduire les dépenses en encre et toner. Vérifiez également que la machine est toujours en bon état de marche. Un appareil vétuste pourra être sujet à des dysfonctionnements et va générer davantage de consommation et de dépenses. Au lieu de garder une vieille imprimante, il est peut-être temps de la remplacer par une plus récente et plus performante. Ce type de matériel peut aussi se louer, ce qui lissera la charge dans le temps.

• Limitez le nombre de fournisseurs et essayez de regrouper les commandes de tous vos services : avoir une politique d’achat centralisé est souvent synonyme d’économies d’échelle !