La prise de conscience croissante des enjeux environnementaux et sociaux a incité de nombreuses entreprises à adopter des pratiques plus durables et responsables. Parmi les domaines technologiques qui contribuent à cette transformation, on retrouve la globalité des métiers développés par Groupe Networks : regardons comment ces technologies apportent des avantages en termes de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et d'écologie.
La Gestion Électronique de Documents (GED)
La GED désigne le processus de numérisation, de stockage et de gestion des documents et des données au sein d’une entreprise. Cette technologie offre plusieurs avantages RSE et écologiques significatifs :
- Réduction de la consommation de papier : La GED permet de réduire considérablement, voire d’éliminer, la dépendance aux documents papier. Cela réduit la coupe d’arbres et l’utilisation d’eau nécessaire à la fabrication du papier, contribuant ainsi à la préservation des forêts et des ressources naturelles.
- Économies d’énergie : La gestion électronique des documents réduit la nécessité de stockage physique, ce qui implique moins d’utilisation d’équipements tels que les armoires de rangement, classeurs et boites d’archivage.
- Diminution des émissions de carbone : Moins d’impression et de déplacement de documents physiques entraînent une réduction des émissions de carbone liées au transport et à la production de papier.
- Accessibilité accrue : La GED facilite le partage et l’accès aux documents, ce qui peut favoriser le travail à distance et la collaboration en ligne. Cela peut réduire les déplacements professionnels et les émissions de gaz à effet de serre associées.
L’Infogérance 2.0 ou Managed Services Provider (MSP)
Un service de MSP (Managed Service Provider) va fournir des services de gestion et d’assistance informatique à ses clients. Ces prestations comprennent la surveillance en temps réel (monitoring), la maintenance et la résolution des problèmes informatiques.
- Réduction de l’empreinte environnementale : Les MSP sont mieux équipés que leurs clients pour gérer efficacement les ressources technologiques et énergétiques. En effet, un M.S.P. va investir dans des outils et logiciels qui vont profiter à l’ensemble des parcs informatiques qu’il gère. Cela va se traduire par une optimisation de l’utilisation des serveurs, une réduction de la consommation d’énergie et une diminution de l’empreinte carbone globale des opérations informatiques de l’entreprise.
- Économie de ressources : En externalisant la gestion de l’infrastructure informatique à un MSP, une entreprise peut réduire sa dépendance envers des ressources matérielles et humaines internes. Cela peut permettre de réaliser des économies sur le plan des coûts opérationnels et des ressources nécessaires pour gérer les systèmes en interne.
Les Nouvelles générations d’Imprimantes Couleurs
Les avancées technologiques des dix dernières années dans les imprimantes couleurs apportent également des avantages sensibles :
- Gestion améliorée des impressions : Les nouvelles imprimantes utilisent des technologies d’encre plus efficaces, réduisant ainsi la quantité d’encre nécessaire pour les impressions (-20 à -35% d’encre ou toner selon la technologie). De plus, il est désormais possible de paramétrer d’office les profils utilisateurs pour systématiser le noir et blanc plutôt que la couleur, une qualité intermédiaire à la place de la haute résolution etc.
- Impressions recto verso automatiques : De nombreuses imprimantes intègrent désormais des fonctionnalités d’impression recto verso automatique, ce qui diminue la consommation de papier.
- Options de recyclage : Certains fabricants proposent des programmes de recyclage des cartouches d’encre et autres pièces d’usures, réduisant la quantité de déchets plastiques.
- Labellisation des machines reconditionnées : Les imprimantes et multifonctions qui reviennent en stock après 4 ou 5 années d’utilisation par un client, peuvent être labellisées et repartir sur un nouveau cycle de vie auprès d’un heureux locataire qui fera marcher l’économie circulaire.
En réduisant la consommation de papier, d’énergie et les émissions de carbone, ces technologies contribuent à la préservation de l’environnement tout en favorisant des pratiques de travail plus durables et efficaces. Groupe Networks a pour vocation d’aider les entreprises qui intègrent ces innovations technologiques dans leurs quotidiens et ainsi aider à la contribution d’un avenir plus respectueux de la planète.
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