Le traitement des factures fournisseurs est une tâche essentielle pour toute entreprise, mais il peut souvent être une source de frustration et de difficultés.
Pourtant, le suivi du paiement de vos factures fournisseur est indispensable pour garder une vision de vos liquidités, et donc de votre trésorerie
Voici quelques-unes des difficultés les plus courantes auxquelles les entreprises peuvent être confrontées lors du traitement des factures fournisseurs :
- Les erreurs dans les factures : Les factures fournisseurs peuvent contenir des erreurs telles que des fautes de frappe, des montants incorrects ou des informations manquantes, ce qui peut ralentir le processus de traitement et nécessiter une communication avec le fournisseur pour corriger les erreurs.
- La variété des formats de factures : Les factures peuvent être envoyées sous forme électronique ou papier et dans différents formats, ce qui peut rendre difficile leur intégration dans le système de gestion électronique des factures (GED). Les factures manuelles peuvent être encore plus difficiles à traiter.
- La réception des factures : Les factures peuvent arriver par courrier électronique, courrier postal, à télécharger sur une plateforme ou même par fax, et leur traitement peut nécessiter du temps pour être acheminées à la bonne personne ou au bon service.
- La gestion des approbations : Les factures doivent être approuvées par le service concerné avant d’être payées, mais la gestion des approbations peut être compliquée si les factures nécessitent l’approbation de plusieurs personnes ou services.
- Le suivi des paiements : Les factures doivent être suivies pour s’assurer qu’elles sont payées dans les délais et que les paiements sont effectués de manière appropriée.
- La conformité réglementaire : Les factures doivent respecter les réglementations fiscales et les normes comptables, ce qui peut rendre le traitement des factures plus complexe et prendre plus de temps.
- Les coûts et la complexité des processus : Le traitement des factures peut être coûteux en temps et en ressources pour les entreprises, en particulier si elles gèrent un grand nombre de factures.
En conclusion, le traitement des factures fournisseurs peut être une tâche complexe pour les entreprises, mais des solutions telles que la numérisation des factures et l’utilisation de systèmes de gestion électronique des factures (GED) peuvent aider à réduire les difficultés.
Groupe Networks va vous aider à identifier le bon logiciel de GED, rédiger le cahier des charges, en fonction de vos circuits de validation, former vos utilisateurs et enfin déployer l’outil dans toute l’entreprise.
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