DocuShare
La solution Xerox de gestion de contenu.
Facile d’utilisation, elle permet de gérer, stocker et diffuser vos informations sans bouleverser votre organisation.
La plate-forme est conçue pour faciliter la transition numérique, elle est optimisée pour ses systèmes d’impressions. Avec 10 ou 100 000 employés, elle aide à mieux travailler avec un minimum de perturbations. C’est un moyen simple de numériser, d’automatiser et de gérer tous les contenus et processus professionnels.
Cette solution peut être mise en place dans tous les services que ça soit pour la direction générale, le service comptable, le service opérationnel, les ressources humaines mais aussi le service commercial.
Les bénéfices de DocuShare :
- Gestion et comptabilité des fournisseurs
- Acheminement et approbation des contrats
- Traitement des notes de frais
- Gestion des politiques et des procédures
- Gestion des dossiers personnels
- Gain de temps des employés
- Intégration CRM
- Signature électronique
Xerox ConnectKey pour DocuShare est un module complémentaire qui permet de numériser les documents depuis une imprimante multifonction Xerox pour les réviser, les valider ou les archiver en toute sécurité dans DocuShare, à partir de votre CRM ou votre ERP.
DocuShare Flex est une Interface Web moderne et intuitive adaptée aux appareils mobiles en mode SAAS. Elle permet de collaborer grâce aux fonctions de routage, d’annotation et de notification automatique des modifications. Elle capture des documents dans des dossiers, dans un cloud sécurisé depuis le multifonction, ou téléchargement simultané de plusieurs fichiers par glisser-déposer. Cette solution va automatiser des processus avec tâches de production et règles métier et ainsi réaliser une piste d’audit complète et gérer le cycle de vie des documents pour soutenir la gouvernance.
Ce qu’en pense les clients ?
Bruno Richard, service méthodologie chez CER France Somme : « C’est pour suivre l’évolution de nos activités, stocker à moindre coût et faciliter le travail en équipe, que nous avons choisi la solution de gestion documentaire de Xerox DocuShare ».
Thierry Clément, chef de projet Système d’information chez CETIM, Senlis : « DocuShare a permis de structurer notre façon de classer les procès-verbaux au sein du CETIM et de retrouver rapidement les informations essentielles qu’ils contiennent. »
DocuShare, LA solution de dématérialisation de TOUTES vos données pour TOUS les services.
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