La GED, ou gestion électronique de documents, désigne des procédés informatisés visant à organiser les flux de différents documents de l’entreprise, quel que soit leur format. Ils sont alors stockés et classés dans un répertoire virtuel, appelé également armoire électronique.
Les documents papier sont scannés, numérisés puis indexés dans le logiciel de GED grâce à des mots-clés.

L’utilisation de la GED au sein d’une entreprise présente des avantages évidents. Elle fait bénéficier d’un archivage centralisé de tous les documents d’entreprise, réduisant ainsi les espaces de stockage physiques et le risque de perte /destruction.
L’aspect mobilité et collaboratif grâce à un accès immédiat depuis n’importe quel poste de travail est désormais devenu nécessaire avec les nouvelles habitudes de travail : déplacements, nomadisme, télétravail, entreprise en multisite…
L’outil de GED permet un gain de temps élevé. L’automatisation du stockage et d’une partie du traitement des différents fichiers dans une armoire électronique autorise à se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Groupe Networks vous propose différentes solutions de gestions de contenu numérique, en fonction de votre activité, la taille de votre entreprise, vos logiques métiers etc..

Zeendoc


Zeendoc est le premier outil de gestion électronique des documents des PME et des petites collectivités.

Ne ralentissez pas votre productivité à cause de la gestion de vos documents. Grâce à la solution de gestion électronique de documents Zeendoc, vous avez la maîtrise de vos documents. Utilisez simplement sa mémoire intelligente afin que vos documents soient sécurisés et pérennisés.

Simplifiez votre gestion documentaire avec Zeendoc, le logiciel de gestion électronique de documents par excellence !

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Drivve DM


Drivve DM est une solution de gestion électronique de documents d’une grande simplicité possédant des grandes capacités de personnalisation.

Drivve DM procure une flexibilité sans limite. Organisez vos documents et informations comme vous le souhaitez grâce à cette solution personnalisable. Vous pourriez optimiser, à tous niveaux de complexités, le transfert d’informations au sein de votre entreprise.

Drivve DM met en sécurité tous vos documents avec sa gestion documentaire basée sur le Web. De plus cette solution permet une possibilité d’extensions personnalisables infinies suivant l’extension de votre activité.

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DocuShare


DocuShare est une solution Xerox de gestion de contenu. Facile d’utilisation, cette solution permet de gérer, stocker et diffuser vos informations sans bouleverser votre organisation.

DocuShare, solution de gestion de contenu Xerox, optimisé pour ses systèmes d’impressions permet de nombreux avantages. Par exemple vous pourriez au sein de votre organisation, réduire les coûts liés aux documents, mettre en place une plateforme de travail collaborative, obtenir un gain de productivité grâce à la traçabilité et disponibilité des informations, respecter les conformités légales pour des secteurs d’activités particuliers, sécuriser des informations et gérer les risques potentiels dans le but de maintenir votre activité en état de marche.

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Yooz


La dématérialisation des achats et des factures.

Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser. Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 4 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde qui traitent leurs achats et factures.

Son succès s’appuie sur la combinaison unique des performances de ses technologies d’Intelligence Artificielle, de son extrême simplicité de mise en œuvre et d’utilisation, et de sa capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs.

Yooz propose aussi un choix unique de plus de 250 connecteurs vers les principaux ERP et logiciels comptables.

Yooz propose deux éditions Cloud : Yooz Business Edition dédiée aux entreprises et associations et Yooz Expert Edition dédiée aux cabinets d’expertise comptable.

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