La signature électronique, la nouvelle norme
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L'univers tactile et les dispositifs interactifs
De nos jours, les bornes tactiles, l’affichage dynamique, les écrans interactifs et les outils de visioconférences sont de plus en plus en présents.
Le Groupe Networks est donc fier de vous présenter son site vitrine My Digital Corner. Ce site vous donne désormais accès à toutes nos gammes de l’univers tactile et dispositifs interactifs, vous pouvez ainsi choisir l’outil qui correspond le mieux à vos attentes suivant votre secteur d’activité.
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Et si le télétravail devenait la norme ?
Maîtriser son télétravail
Le télétravail présente généralement des risques informatiques pour l’entreprise. Les télétravailleurs ne sont plus protégés par les règles de sécurité mises en place par l’entreprise. Logiciels de protection (antivirus, pare-feu, etc.), règles d’accès ou de partage des informations, sécurité de la connexion Internet, tous ces paramètres dépendent de l’emplacement de la connexion réseau.
Si le domicile de l’employé n’est pas un environnement informatique sécurisé. Il est possible d’atteindre un niveau de sécurité proche du SI de la structure concernée. Pour le télétravail, les risques principalement distingués sont :
-Le Compromis d’informations contenues dans des documents volés, perdus ou empruntés
-L’accès illégal au SI de la structure qui peut endommager, intercepter ou modifier les informations de l’entreprise, en particulier les informations confidentielles.
C’est pourquoi les entreprises doivent considérer le travail à distance comme une priorité de la sécurité informatique, et doivent intégrer des mesures particulières à leur politique de sécurité de leur système d’information (PSSI).
S’organiser et définir les limites
D’un point de vue managérial, Il est important d’identifier les postes pour lesquels les données et l’activité sont faisables à distance.
Définir les procédures de sécurité informatique (création et gestion des comptes utilisateurs, droits d’accès à distance, séparation des messages personnels et professionnels)
Gérer les appareils (maîtriser la séquence de démarrage, mettre en œuvre des solutions de chiffrement de disque, évaluer le risque d’ouverture de périphériques)
Mettre à jour la réglementation informatique et les contrats de travail
Sensibiliser les collaborateurs aux risques spécifiques du travail à distance
Mettre en place un système crypté d’identification de sécurité et de vérification d’identité pour les données personnelles de chaque utilisateur.
Selon les besoins et les méthodes de l’entreprise, les mesures suivantes peuvent également être envisagées :
Permettre aux travailleurs à distance de travailler sur des appareils dédiés protégés par un antivirus, et leur accès et leur utilisation sont strictement limités à un usage professionnel
Configurez une solution de cloud privé pour permettre une connexion sécurisée directe et complète aux serveurs de l’entreprise depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel support
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GED RH : Bulletin de salaire
Service RH et dématérialisation
Les versions numériques des bulletins de paie sont devenues de plus en plus courantes dans les entreprises et ont reçu le soutien de plus en plus d’employés. La dématérialisation de la masse salariale confère à l’entreprise et à ses partenaires un avantage indéniable, et la mise en œuvre de la loi est désormais privilégiée.
La version paie au format électronique répond à la nouvelle généralisation technologique de l’entreprise et à l’objectif de simplification et d’optimisation des processus RH. Les bulletins de paie dématérialisés qui figurent désormais dans la loi sur le travail ne seront plus acceptés par les salariés. Seuls les opposants formels peuvent leur permettre de conserver la version papier.
Les fiches de paie dématérialisées font partie intégrante de la relation contractuelle entre employeurs et salariés. Cette particularité oblige un système de gestion documentaire fiable et applicable.
La GED offre une meilleure gestion du personnel, par la valorisation de l’information vous répondez rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement. La dématérialisation optimise les processus et offre flexibilité et gain de temps. En effet, accédez à vos informations sur n’importe quel support en un clic !
Les employeurs sont responsables de l’intégrité des données numériques, ils doivent donc choisir une solution sécurisée. Par exemple, les bulletins de paie sous forme de pièces jointes ne fournissent pas cette garantie.
Les fiches de paie dématérialisées doivent être remises aux salariés dans un espace personnel, nominal et sécurisé. Cela implique un système de gestion électronique des documents qui peut gérer l’accord des salariés et la conservation à long terme des bulletins de paie électroniques.
L’introduction des bulletins de paie électroniques améliore l’image de l’entreprise auprès des employés et le choix d’adopter cette solution reflète la responsabilité sociale des employeurs. La mise en œuvre de la paie électronique peut être utilisée pour saisir des projets de restructuration de programmes RH plus généraux ou des projets de portail d’employés ouverts, dont le but est de fournir des services et des documents RH.
Pour les collaborateurs, cela représente une meilleure diffusion des informations et une transparence dans les relations. Un accès rapide et fluide à tous les documents personnels. La garantie d’un historique sur un seul espace personnel sécurisé avec l’archivage de la documentation professionnelle sur des années.
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ConnectKey : Stimulez votre productivité
Le travail d’aujourd’hui est mobile et toujours connecté. L’enjeu réside alors dans la découverte de nouvelles façons de travailler : Des processus plus intelligents dans un environnement de travail sur et productif.
Il est temps d’envisager des solutions modernes, pratiques et efficaces. La technologie Xerox® ConnectKey tient ces promesses !
Bénéficiez enfin d’une expérience utilisateur personnalisée. Des applis qui permettent de passer au niveau supérieur en matière d’efficacité, pour des gains de temps accrus. Créez et enregistrez des raccourcis pour vos workflows courants à partir de vos machines. Tout en restant synchronisés avec les périphériques que vous utilisez quotidiennement. (Impression rapide depuis un smartphone ou tablette)
Vos collaborateurs connectés, que ce soit depuis leur domicile, en déplacement ou au bureau, peuvent compter sur divers appareils pour envoyer ou récupérer des documents et des informations. (Numériser ou imprimer vers ou depuis Microsoft ou un drive)
Créez une infrastructure optimisée et adaptée à votre organisation, qu’elle soit de petite ou de grande taille. Grâce à des outils d’évaluation à la pointe de la technique et à une approche en trois étapes, vous avez l’assurance de disposer de l’ensemble adéquat de technologie, d’applications et de solutions. (apps de traduction ou de conversion PDF)
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Vous travaillerez mieux, plus rapidement et plus intelligemment. L’expérience utilisateur sera plus cohérente. Vous disposerez d’une connectivité mobile et cloud, d’une automatisation simple, d’une sécurité complète, et aurez accès à une bibliothèque d’applications qui ne cesse de se développer pour augmenter les fonctionnalités et dynamiser la productivité
Pour toute organisation, la sécurité est primordiale. La technologie Xerox® ConnectKey® dépasse les normes industrielles sur le plan des fonctionnalités et de la technologie de sécurité.
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