Les Avantages RSE et Écologiques de la GED, du M.S.P. et des dernières générations d’imprimantes multifonctions.
La prise de conscience croissante des enjeux environnementaux et sociaux a incité de nombreuses entreprises à adopter des pratiques plus durables et responsables. Parmi les domaines technologiques qui contribuent à cette transformation, on retrouve la globalité des métiers développés par Groupe Networks : regardons comment ces technologies apportent des avantages en termes de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et d'écologie.
La Gestion Électronique de Documents (GED)
La GED désigne le processus de numérisation, de stockage et de gestion des documents et des données au sein d’une entreprise. Cette technologie offre plusieurs avantages RSE et écologiques significatifs :
- Réduction de la consommation de papier : La GED permet de réduire considérablement, voire d’éliminer, la dépendance aux documents papier. Cela réduit la coupe d’arbres et l’utilisation d’eau nécessaire à la fabrication du papier, contribuant ainsi à la préservation des forêts et des ressources naturelles.
- Économies d’énergie : La gestion électronique des documents réduit la nécessité de stockage physique, ce qui implique moins d’utilisation d’équipements tels que les armoires de rangement, classeurs et boites d’archivage.
- Diminution des émissions de carbone : Moins d’impression et de déplacement de documents physiques entraînent une réduction des émissions de carbone liées au transport et à la production de papier.
- Accessibilité accrue : La GED facilite le partage et l’accès aux documents, ce qui peut favoriser le travail à distance et la collaboration en ligne. Cela peut réduire les déplacements professionnels et les émissions de gaz à effet de serre associées.
L’Infogérance 2.0 ou Managed Services Provider (MSP)
Un service de MSP (Managed Service Provider) va fournir des services de gestion et d’assistance informatique à ses clients. Ces prestations comprennent la surveillance en temps réel (monitoring), la maintenance et la résolution des problèmes informatiques.
- Réduction de l’empreinte environnementale : Les MSP sont mieux équipés que leurs clients pour gérer efficacement les ressources technologiques et énergétiques. En effet, un M.S.P. va investir dans des outils et logiciels qui vont profiter à l’ensemble des parcs informatiques qu’il gère. Cela va se traduire par une optimisation de l’utilisation des serveurs, une réduction de la consommation d’énergie et une diminution de l’empreinte carbone globale des opérations informatiques de l’entreprise.
- Économie de ressources : En externalisant la gestion de l’infrastructure informatique à un MSP, une entreprise peut réduire sa dépendance envers des ressources matérielles et humaines internes. Cela peut permettre de réaliser des économies sur le plan des coûts opérationnels et des ressources nécessaires pour gérer les systèmes en interne.
Les Nouvelles générations d’Imprimantes Couleurs
Les avancées technologiques des dix dernières années dans les imprimantes couleurs apportent également des avantages sensibles :
- Gestion améliorée des impressions : Les nouvelles imprimantes utilisent des technologies d’encre plus efficaces, réduisant ainsi la quantité d’encre nécessaire pour les impressions (-20 à -35% d’encre ou toner selon la technologie). De plus, il est désormais possible de paramétrer d’office les profils utilisateurs pour systématiser le noir et blanc plutôt que la couleur, une qualité intermédiaire à la place de la haute résolution etc.
- Impressions recto verso automatiques : De nombreuses imprimantes intègrent désormais des fonctionnalités d’impression recto verso automatique, ce qui diminue la consommation de papier.
- Options de recyclage : Certains fabricants proposent des programmes de recyclage des cartouches d’encre et autres pièces d’usures, réduisant la quantité de déchets plastiques.
- Labellisation des machines reconditionnées : Les imprimantes et multifonctions qui reviennent en stock après 4 ou 5 années d’utilisation par un client, peuvent être labellisées et repartir sur un nouveau cycle de vie auprès d’un heureux locataire qui fera marcher l’économie circulaire.
En réduisant la consommation de papier, d’énergie et les émissions de carbone, ces technologies contribuent à la préservation de l’environnement tout en favorisant des pratiques de travail plus durables et efficaces. Groupe Networks a pour vocation d’aider les entreprises qui intègrent ces innovations technologiques dans leurs quotidiens et ainsi aider à la contribution d’un avenir plus respectueux de la planète.
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Les avantages du reconditionné : économie, fiabilité et durabilité
Les systèmes d’impression multifonctions sont des outils essentiels dans de nombreux environnements de travail. Ils permettent de reproduire rapidement et efficacement des documents en grande quantité.
Si vous envisagez d’acquérir un photocopieur, vous avez probablement entendu parler des appareils reconditionnés. Nous allons explorer ici cinq avantages de la solution reconditionnée.
Coût avantageux :
L’un des principaux avantages des appareils reconditionnés réside dans leur coût abordable. L’achat d’un matériel neuf peut représenter un investissement financier important, surtout pour les petites entreprises ou les start-ups. En optant pour le reconditionné, vous pouvez économiser considérablement tout en obtenant un appareil de qualité. Ils sont souvent vendus à des prix réduits par rapport à leurs homologues neufs, sans compromettre la fonctionnalité ni la performance.
Fiabilité :
Les machines reconditionnées sont soumises à des processus de révision et de remise en état approfondis. Les techniciens spécialisés vérifient minutieusement chaque composant, remplaçant les pièces défectueuses puis effectuent des tests pour garantir le bon fonctionnement de l’appareil. Par conséquent, ces machines offrent une fiabilité comparable à celle des modèles neufs. De plus, une garantie pour assurer la tranquillité d’esprit de l’acheteur.
Durabilité :
En optant pour un système d’impression reconditionné, vous contribuez à la réduction des déchets électroniques. Ces appareils sont remis en état et réutilisés au lieu d’être jetés, ce qui permet d’économiser des ressources naturelles et d’allonger leur durée de vie. En donnant une seconde vie à un photocopieur reconditionné, vous participez à la préservation de l’environnement en réduisant votre empreinte écologique.
Impact environnemental réduit :
Outre la durabilité individuelle des multifonctions reconditionnés, leur impact environnemental global est également moindre. La production d’un nouvel appareil nécessite une consommation importante de ressources, notamment d’énergie et de matières premières. En optant pour son équivalent reconditionné, vous réduisez la demande de nouveaux produits et contribuez ainsi à la préservation des ressources naturelles et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre liées à la production.
Disponibilité :
Choisir une solution reconditionnée, c’est avoir la certitude que celle-ci vous sera livrée et intégrée à vos outils de travail sans attendre. On constate que certains modèles neufs sont en liste d’attente de livraison pendant plusieurs semaines ce qui peut être problématique lorsqu’on a besoin de s’équiper ou renouveler son parc d’impression sans délai ! De plus, la demande croissante pour les copieurs reconditionnés a conduit à une disponibilité accrue sur le marché, facilitant ainsi votre recherche d’un appareil adapté à votre budget et à vos exigences.
Les systèmes d’impression reconditionnés offrent de nombreux avantages, tant sur le plan économique que sur le plan environnemental. Leur coût abordable, leur fiabilité, leur durabilité, leur impact environnemental réduit et leur disponibilité en font une option intéressante pour les entreprises et les professions libérales cherchant à équiper leur espace de travail. En optant pour un système d’impression reconditionné, vous pouvez réaliser des économies tout en contribuant à la préservation de l’environnement.
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Vers un numérique éco-responsable
Rendre le numérique plus responsable est une attente forte des Français.
C’est un sujet complexe, car il nécessite de répondre à deux enjeux : d’une part l’enjeu de maîtriser l’empreinte environnementale du numérique, d’autre part celui d’utiliser le numérique comme levier au service de la transition écologique.
Si les transitions numérique et écologique bousculent notre quotidien et transforment nos sociétés, elles sont également indissociables. La transition écologique sans le progrès numérique est impossible, et la transition numérique doit s’inscrire dans l’exigence écologique. Ces deux transitions doivent converger pour promouvoir un progrès maitrisé et au service d’une modernité respectueuse de l’environnement.
Être éco-responsable en entreprise, c’est gérer ensemble les ressources nécessaires au bon fonctionnement de celle-ci tout en cherchant à réduire son impact.
Des chiffres clés sur la consommation de papier en France :
– Le papier représente environ 75% du poids des déchets de bureaux en France, et n’est recyclé qu’à hauteur de 35%.
– Un salarié consomme en moyenne 77 kg de papier par an
– Au total, les impressions inutiles (oubliées, jetées, perdues) représenteraient un coût de 300 millions d’euros.
Source : Syndicat National des supports d’Image et d’Information
Quelques conseils pour limiter l’impact environnemental :
1. Passer à la dématérialisation pour réduire son empreinte carbone
Gains de temps, de productivité, de stockage, réduction de l’empreinte carbone… La dématérialisation présente de nombreux intérêts.
Pour 46%, la mesure la plus visible est de limiter la consommation et le stockage du papier. En effet, la dématérialisation est souvent présentée comme un avantage d’un point de vue environnemental, car elle permet de réduire la consommation de papier.
Derrière on retrouve le « gain d’espace de stockage sur les serveurs, applications et boîtes mail » à 27 %.
Une solution de gestion documentaire rentre dans le cadre de l’adoption d’une démarche RSE en réduisant, voire en abandonnant l’usage du papier, des consommables associés et en permettant la réduction des espaces physiques de stockage.
Par ailleurs, cette solution favorise aussi la tendance du télétravail avec un accès aux documents en tout lieu. Des études ont même montré que le télétravail est un excellent moyen pour limiter les émissions de gaz à effet de serre avec la réduction des trajets domicile-bureau. Cela équivaut à des économies de 271 kg de CO2 au quotidien.
Source : SERDA Conseil, gouvernance numérique de l’information 2020
2. Optez pour d’autres gestes éco-responsables
Au-delà de limiter le nombre d’impressions, Xerox propose des solutions de recyclage et de reconditionnement.
- Le programme Éco-logic, vous permet d’opter pour des imprimantes multifonctions Xerox entièrement reconditionnées par Groupe Networks. Ce qui impacte le plus dans la balance environnementale et dans la pollution numérique, est la fabrication d’un nouvel appareil. Ainsi, c’est jusqu’à 90 % de CO2 évité pour une imprimante en entreprise (1,6kg DEEE évités).
- Le programme Xerox Green World Alliance permet à nos clients de retourner leurs consommables usagés gratuitement. 100% des consommables usagés récupérés en France sont réutilisés, recyclés en matières premières secondaires et/ou incinérés pour valorisation énergétique. L’ECOBOX vous permet de recycler vos consommables, commandez-la gratuitement sur l’application.
Un des principaux enjeux du développement d’une entreprise est de prendre désormais en compte la dimension éco-responsable et de pouvoir mesurer son impact sur l’environnement : la croissance verte.
Pour un numérique plus vert, faites confiance à Groupe Networks !