Avec Zeendoc, archiver n’a jamais été aussi simple

L’équipe du Groupe NETWORKS accompagne les entreprises et ses collaborateurs afin d’optimiser leurs méthodes et environnement de travail. Nous sommes capables de vous proposer une solution de Gestion Electronique Documentaire.  Elle révolutionne votre processus d’archivage, de classification et de recherche du document souhaité. Avec ZEENDOC vos collaborateurs sont efficients et plus productifs grâce à un gain de temps exceptionnel, vous pouvez enfin exploiter pleinement votre information d’entreprise. 

En entreprise il est primordial d’être organiser. Il faut pouvoir de manière simple et efficace stocker et classer des documents. La recherche optimisée d’un document devient un véritable enjeu pour l’entreprise afin qu’elle soit efficace et productive.

Les collaborateurs consacrent une grande partie de leur temps à chercher un document souvent mal classé voire archivé dans un dossier qui n’est pas celui où  chaque collaborateur irait le chercher. Les critères de classification pour un collaborateur ne sont peut-être pas les mêmes pour un autre collaborateur. Nous nous engageons pour que vous puissiez trouver vos documents quand vous en avez besoin.

Groupe NETWORKS vous propose la solution ZEENDOC pour optimiser votre Gestion Electronique de Document. Une solution pérenne et sécurisée qui se caractérise comme une mémoire unique où est archivé, classé et indexé l’ensemble de vos documents. Lorsque qu’un collaborateur numérise un document, celui-ci est automatiquement classé dans cette base documentaire unique. L’ensemble du contenu de ces documents est accessible par une recherche avancée.

Il n’a jamais été aussi simple d’archiver vos documents. Quels que soit le type de support : document papier ou fichier numérique, les solutions d’archivages vers votre base documentaire numérique sont multiples.

Fichier numérique

• L’envoi par email
• Le dépôt direct
• Par imprimante virtuelle sur votre ordinateur

Document papier

Numérisez votre document grâce à votre multifonction. Quel que soit le format de ce document papier, ZEENDOC vous permet l’archivage de celui-ci dans sa base numérique.

Une fois déposé dans la base documentaire, le document est automatiquement classé car ZEENDOC dispose d’une technologie de reconnaissance. Le contenu et la structure du document est analysé puis classé en fonction de vos prérequis, votre plan d’indexation. Chaque utilisateur peut désormais chercher en fonction de ses propres critères afin d’accéder au bon contenu au bon moment.

ZEENDOC propose une interface simple d’utilisation, une indexation intuitive où les critères de recherches sont personnalisables afin de répondre aux besoins des entreprises. Cette solution présente de nombreux avantages. Liés au gain de temps : la recherche rapide des informations, la réduction des archives papiers, plus de perte de document. Liés au partage de l’information : accès à distance au document de l’entreprise, partage de document avec des partenaires internes ou externes.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous afin de déterminer quel est votre besoin :

Groupe NETWORKS reste à votre disposition pour tous renseignements concernant la solution ZEENDOC