La numérisation de vos archives et l’indexation dans une solution GED

Votre historique documentaire est votre richesse, ne la laissez pas de coté, exploitez la enfin !

La gestion électronique de document ne s’applique pas qu’à vos documents actuels mais à tout votre historique documentaire. Videz vos armoires surchargées de documents papiers, les pièces de stockage d’archives et les recherches fastidieuses.

STRIDON


Stridon est le service sur mesure du Groupe Networks pour désarchiver et numériser votre parc documentaire papier.

Depuis des années, nous accompagnons nos clients dans leur transition numérique et le passage vers des workflows automatisés. Cette approche permet un gain de productivité et de temps visible quasi immédiatement. Toutefois, trop de clients conservent leur passé dans des cartons et n’ont pas la ressource et les compétences internes pour injecter toutes ces informations dans leur outil de gestion de contenu.

archives

Pourquoi ?


Les archives papiers sont un risque quotidien pour toute entreprise : perte, destruction, oubli de l’information contenue. Elles obligent dans 40% des cas à chercher de nouveau la même information sur un autre support !

Quelle que soit l’activité de votre entreprise, l’archivage des documents commerciaux et légaux est une nécessité et une obligation règlementaire. Leur numérisation  répond à un cahier des charges précis : ils doivent être organisés, indexés et normés. Un archivage numérique vous permettra de retrouver n’importe quel document instantanément.

dossier papier

Comment ?


Notre service de numérisation et d’indexation a été créé avec l’objectif de rendre votre environnement documentaire efficient à 100 %.

Nos experts se déplacent dans vos locaux pour découvrir vos archives et construire avec vous, votre cahier des charges : type de document, format, quantité, etc.
Munis de scanners professionnels adaptés, vos documents sont numérisés et indexés dans votre solution GED. Une fois le travail réalisé, nous pouvons également vous aider à valoriser ces tonnes de papier devenus inutiles.

document scanning

Quels bénéfices ?


Temps

Gain de temps

Gagner de la place

Gain de place

indexation de documents

Vos documents indexés

Historique

Votre historique consultable

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