• By Cathy
  • 11 septembre 2017

Avec Zeendoc signez électroniquement toutes vos factures

ZEENDOC signature électronique

Avec Zeendoc signez électroniquement toutes vos factures

Avec Zeendoc signez électroniquement toutes vos factures 800 600 Groupe Networks

Zeendoc maitrise des solutions qui simplifient la gestion de vos documents au sein de votre entreprise. Aujourd’hui la solution qui vous est proposé vous permet un gain de temps et une réduction de vos coûts avec la signature électronique. Quel que soit la taille de votre entreprise vous êtes amenés très fréquemment à envoyer des factures à vos clients. Le processus d’envoi ainsi que la réception de cette facture est souvent fastidieux : vous perdez du temps et de l’argent !

Groupe NETWORKS vous accompagne avec la solution complète de Zeendoc  qui vous permet d’envoyer vos facture en seulement quelques clics et qui est conforme à la législation.

Quelle est cette nouvelle version ?

Votre facture n’est plus une version papier mais tout simplement une version dématérialisée qui tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées.

 

Comment signer votre nouvelle facture ?

Vous recevez votre facture numériquement, grâce à la signature électronique vous pouvez signer cette facture en suivant un processus cryptographique adapté aux documents numériques. Celle-ci, vous permet d’obtenir la même garantie qu’une  signature manuscrite sur un document papier.

Attention, pour éviter les confusions, la signature manuscrite scannée ou encore la signature graphique digitale ne sont pas conforme à cette législation et ne garantissent aucune valeur légale.

Quel est ce processus ?

1.       Un dépôt des factures par lot et découpage automatique

2.       Un ajout de fond de page, CGVs, publicité

3.       Une indexation automatique

4.       Une signature électronique des documents

5.       Un envoi mixte numérique ou postal de l’ensemble des factures

6.       Une traçabilité des accès par les destinataires

7.       Un archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)

 

Par conséquent l’atout majeur de cette transition, va permettre à vos collaborateurs et votre entreprise de bénéficier  d’une réduction des coûts de 80% et de gagner du temps.

Groupe NETWORKS reste à votre disposition pour plus d’informations concernant cette solution Zeendoc.

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