Zeendoc : la solution de gestion documentaire

Zeendoc : la solution de gestion documentaire

Zeendoc : la solution de gestion documentaire 150 150 Groupe Networks

Zeendoc : Accédez à vos bureaux où que vous soyez !

 

Zeendoc groupe networks marseille

 

 

Zeendoc est la première solution de gestion électronique de documents pour les PME et les petites collectivités. La solution Zeendoc est associé à quatre maîtres mots :

 

  • Capturer : Quel que soit la source ou le format de votre document, un clic suffit pour le déposer sur votre mémoire documentaire. Votre base documentaire est homogène : Email, fichiers informatiques, documents papiers sont consultables et recherchables sous un format standard (flash ou PDF) rendant la recherche d’information rapide et efficace. L’original du document est stocké en sécurité et récupérable à tout moment dans sa version initiale.
    • Des dizaines mètres carrés libérés pour une utilisation à forte valeur ajoutée.
    • Des économies de temps et surtout d’argent en éliminant 70 à 80% des volumes de papier stockés dans l’entreprise
zeendoc capture GED

Capturer

 

 

  • Rechercher : Grâce à son système unique de classement et de recherche dynamique. Zeendoc vous permet de répondre à l’ensemble de vos besoins de recherche d’information. Vous trouverez vos documents en un clin d’œil.
    • Fini les longues recherches dans des dossiers, sous-dossiers lorsque vous n’êtes pas sur de l’emplacement d’un document
    • Que vous soyez un comptable qui recherche plutôt des types de document (factures, bons de commande…) et des montants (HT, TTC,…) ou un responsable commercial qui recherche des historiques clients et projets, Zeendoc vous permet de retrouver vos documents en quelques secondes, en conservant votre propre logique de recherche
Zeendoc rechercher GED

Rechercher

 

 

  • Echanger : La mémoire de votre entreprise doit être dynamique pour être efficace. Zeendoc vous permet d’échanger, distribuer, diffuser vos documents, tant au sein de votre entreprise qu’avec vos contacts externes, clients, fournisseurs, partenaires…
    • Distribution de documents au sein de l’entreprise
    • Post-it et tampons virtuels permettant de personnaliser l’échange de documents entre les employés
    • Transfert par e-mail
    • Envoi par un lien sécurisé d’un document à un contact externe
    • Envoi en quelques clics de courrier postal directement depuis Zeendoc : Eco, prioritaire, recommandé, à l’unité ou en nombre … Plus besoin de vous rendre à la poste ni de gérer la mise sous plis, Zeendoc s’en occupe
Zeendoc echanger networks

Echanger

 

 

  • Sécuriser : Nous garantissons la sécurité et la pérennité de vos informations.
    • Les documents que vous déposez sur Zeendoc sont cryptés dès leur départ de votre ordinateur ou Smartphone jusqu’à leur stockage. Nous utilisons le système de cryptage Advanced Encryption Standard (AES), adopté par les agences gouvernementales américaines pour sécuriser leurs données sensibles, et qui donne à chaque client une clé de cryptage unique.
    • Vos données sont stockées en France, en trois exemplaires sur trois sites distants au sein de trois data centers sécurisés de niveau III en haute disponibilité.
    • Un contrôle d’empreinte MD5 est effectué régulièrement sur les documents afin de vérifier leur intégrité.
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Sécuriser

 

 

Pour plus d’informations nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 04.91.03.67.17 ou par mail, où nous répondrons à vos interrogations avec grand plaisir. Vous pouvez aussi vous rendre sur le site Zeendoc.

 

 

Vous souhaitez des informations complémentaires, prendre un RDV avec un conseiller, un devis spécifique... Notre équipe est à votre écoute !

Afin de répondre au mieux à votre demande, merci de renseigner le formulaire ci-dessous.

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