• By Cathy
  • 5 novembre 2018

Zeendoc : bulletin de salaire électronique

Bulletin de salaire électronique Zeendoc Groupe Networks

Zeendoc : bulletin de salaire électronique

Zeendoc : bulletin de salaire électronique 800 600 Groupe Networks

Pour rappel, Zeendoc est l’une des solutions incontournable pour réussir sa transformation digitale. Avec Zeendoc vous faites entrer votre entreprise dans le numérique. Dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents dans un système unique, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou encore votre smartphone.

De nombreux avantage pour l’entreprise et les salariés en dématérialisant les bulletins de salaire

Pourquoi ne pas aller encore plus loin ? A l’ère du digital et de la dématérialisation nous vous proposons le bulletin de salaire électronique, un nouveau service de notre solution Zeendoc.

Directement depuis Zeendoc en quelques clics

  • Vous gérez la distribution
  • L’archivage des bulletins de salaire électroniques
  • Optimisez la traçabilité et la confidentialité des documents

Le passage à la dématérialisation permet de supprimer les tâches sans valeur ajoutée et de diminuer les coûts d’entreprise. Le traitement du bulletin est pris en charge par Zeendoc de manière totalement automatisé en conformité avec les législations en vigueur.

Le processus

L’entreprise envoie le bulletin de salaire dans l’espace Zeendoc du salarié. La reconnaissance du nom, prénom et matricule de paie permet de l’envoyer directement à son espace personnel. Le salarié reçoit un mail concernant la mise à disposition de son bulletin de salaire. Celui-ci pourra par conséquent le consulter et le télécharger dans son personnel et sécurisé. Cette solution est en conformité avec les nouvelles réglementations d’archivage.

Les bénéfices pour l’entreprise

  • Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
  • Diminution de l’empreinte écologique, en supprimant le papier et le transport
  • Recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée

Les bénéfices pour le service R&H

  • Suppression des tâches chronophages : gain de productivité avec optimisation des traitements, l’automatisation de a distribution et la simplification de l’archivage
  • Traçabilité et sécurisation des échanges
  • Recherche simplifiée et accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé

Les bénéfices pour le salarié

  • Accès sécurisé à ses bulletins de salaires à tout moment
  • Un espace Zeendoc personnel pour retrouver l’ensemble des documents (bulletins de salaire, contrat, règlement etc.) mis à disposition par son entreprise
  • Confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes
  • Archivage et accès aux bulletins dans un coffre-fort numérique personnel pendant 50 ans

Une démarche éco citoyenne qui rend service à votre entreprise mais également à ses collaborateurs.

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