Transition numérique en entreprise

Groupe Networks partenaire de votre transition numérique

Transition numérique en entreprise

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Le moins que l’on puisse dire, c’est que l’environnement de travail en entreprise évolue. Il faut savoir et pouvoir prendre le train en marche. Pour de multiples entreprises la transformation numérique s’avère fastidieuse et demande énormément de rigueur. Groupe Networks est capable de vous conseiller et de vous orienter afin de mener à bien cet objectif de transformation numérique.

Pour y parvenir

Le but premier est de pouvoir définir vos objectifs de numérisation. Cette transition ne s’effectue pas du jour au lendemain. Améliorer votre environnement de travail en le rendant plus organisé et efficace demande à définir vos besoins d’améliorations et donc définir en quoi consistent vos objectifs.

Quels types d’objectifs ?

Vous pouvez déterminer de multiples objectifs en entreprise. Choisir d’adopter la numérisation vise à rendre votre entreprise plus performante, limiter les workflows, obtenir un gain de temps …

  • Numériser pour archiver, c’est choisir de réduire son volume d’impression et d’adopter une meilleure gestion de vos documents
  • Réduire votre volume d’impression en capitalisant sur le gaspillage réalisé en entreprise
  • Réduction de l’utilisation des consommables (toner et papier)
  • Choisir la numérisation car elle est l’avenir du document papier
  • Réaliser des économies de coûts et d’énergie : réduction de l’empreinte carbone et de la facture énergétique

Pour parvenir à la réalisation de ce changement vous devez en entreprise informer votre équipe. Expliquer en quoi adopter cette démarche rend votre entreprise plus performante, et lie cette transformation à des réductions de coûts et d’énergie.

Comment y parvenir ?

Pour parvenir à mettre en place la numérisation en entreprise et enfin adopter la transformation numérique vers laquelle nous nous dirigeons il faut pouvoir définir une stratégie. Il faut viser l’équilibre entre la numérisation et le besoin d’imprimer. Trouver le juste milieu en définissant des règles auprès de votre équipe.

  • Quel type de document dois-je imprimer ?
  • Quel type de document doit être conservé ?
  • Quand est ce que je peux avoir recours à l’archivage numérique de mes documents ?
  • Comment imprimer mes documents ? Recto-verso, si cela est possible …
  • Quand lancer mes impressions ?
  • Où dois-je stocker mes documents ?

Les solutions du Groupe Networks

En tant que partenaire de votre transformation numérique, nous vous proposons de découvrir deux solutions vous permettant très simplement de réaliser vos objectifs de numérisation.

Drivve, la solution de numérisation

Drivve est le logiciel de numérisation capable de manière intelligente d’améliorer et d’intégrer vos flux de travail de numérisation dans votre infrastructure d’informations. Cette solution optimise les processus métiers grâce à une capture, un traitement et une distribution en toute sécurité. Des profils personnalisés pour l’ensemble de votre équipe. Avec Drivve, nommez, classer vos documents numérisés et retrouvez vos documents en quelques secondes.

Zeendoc, la solution de gestion du document

Zeendoc est la solution vous permettant de disposer de l’information recherchée en quelques secondes. Vous pouvez diffuser vos documents et les partager entre collaborateurs… Au quotidien vous simplifiez votre travail et gagnez en productivité. C’est une réelle solution de gestion du document qui valorise l’information et qui sait répondre aux problématiques de l’archivage et du classement des documents en entreprise.

Vous souhaitez nous parler de votre problématique ?

Notre équipe s’engage à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins

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