Simplifiez votre gestion documentaire avec ZEENDOC !

Simplifiez votre gestion documentaire avec ZEENDOC !

Simplifiez votre gestion documentaire avec ZEENDOC ! 150 150 Groupe Networks

Le Groupe NETWORKS propose au travers de son métier de Gestion Documentaire, une solution pour gérer aux mieux le circuit de documents dans votre Entreprise.

ZEENDOC, la nouvelle solution de gestion documentaire

 

Que faites vous des courriers à traiter?mm

Où rangez-vous vos factures?

Comment retrouvez vous l’information?

La sécurisé, qu’en pensez- vous ?

Le Groupe NETWORKS a le plaisir de vous présenter son association avec Zeendoc pour gérer très simplement et efficacement le suivi de vos factures et courriers.

Qu’est ce que ZEENDOC ?

2014-12-25-Zeendoc

Zeendoc est un logiciel créé pour répondre à toutes vos attentes vous permettant ainsi de :icone-cadena

Sécuriser

Vous cherchez à sécuriser et pérenniser tous les documents sensibles de votre Entreprise: STOP aux serveurs non sécurisés…
Zeendoc vous offre une ultra sécurisation de vos documents (internes et externes) en les hébergeant dans le Cloud (en France) avec un cryptage unique et ultra sécurisé. Pérennité, car tous vos documents sont compressés sous un même format, ce qui vous permettra de retrouver tous vos documents même dans plusieurs années.

Rechercher

Vous passez énormément de temps à rechercher vos factures et vos courriers?
Grâce à sa technologie de classement intuitif, Zeendoc va vous aider à les retrouver très rapidement et donc vous optimiserez la productivité de vos collaborateurs

Echanger

Vous cherchez à avoir accès à tout moment à tous vos documents? Zeendoc vous donne la possibilité de visualiser en temps réel et à distance vos documents via votre tablette, Smartphone, ou ordinateur portable.  Il vous suffit de vous connecter sur votre page web ZEENDOC.

Cela est crucial : cela vous permettra  de mieux travailler, d’être plus performant, de donner une meilleure image de votre entreprise. Avec Zeendoc vous pouvez partager à distance tous vos documents par mail, par partage électronique et par envoi postal en masse simplement et automatiquement.

Dématérialiser vos Archives papiers: 

Quels documents numériser ? – Comment les classer? – Comment s’organiser pour ne pas perturber l’activité de l’Entreprise?

Zeendoc propose un Plan de Reprise de l’Existant adapté à vos besoins pour dématérialiser votre base documentaire rapidement mais surtout intelligemment, c’est à dire en indexant vos documentuiuhjs pour qu’ils soient ensuite rapidement retrouvables et s’intègrent parfaitement avec votre base documentaire globale Zeendoc.

Résultats

  • Des dizaines de mètres carrés libérés pour une utilisation à plus forte valeur ajoutée qu’est l’archivage.
  • Des économies de temps et surtout d’argent en éliminant 70 à 80% des volumes de papier stockés dans l’entreprise

 

Enjeux quant à adopter ZEENDOC 

Gain de temps – Gain de place – Une meilleure organisation

Le flux de documents ralentit votre productivité. Ne négligez pas cela. Optimisez au maximum votre gestion documentaire.

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Tutos à voirttttttt

Les premiers « tutos » Zeendoc sont maintenant disponibles. Ces trois tutos permettent de montrer les fonctionnalités primordiales de Zeendoc :

  • Dépôt,
  • Classement,
  • Et recherche de documents.

https://www.youtube.com/watch?v=SQWHLVd5WjM&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=971iYm5pBkE

https://www.youtube.com/watch?v=9PnbpOcgrho

L’équipe du GROUPE Networks reste à votre disposition pour tous conseils ou informations concernant cette solution.

 

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