Soyez RGPD prêt !

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Soyez RGPD prêt ! 800 600 Groupe Networks

Nous arrivons à la fin de la période de transition pour la mise en place du RGPD (Règlement général sur la protection des données). En effet, dès 2020 la commission nationale informatique et libertés (CNIL) vérifiera le respect des nouvelles conditions instaurées et pénalisera les professionnels qui ne sont pas en règles. Le but étant de sécuriser les données personnelles détenues par les organisations, qu’elles soient responsables du traitement de celles-ci ou même sous-traitantes. Les associations se doivent de respecter les nouvelles formalités; A savoir être conforme au cadre européen mais aussi être en mesure de le démontrer ! Ainsi les droits des personnes sont renforcés et les acteurs responsabilisés.

Le RGPD joue un rôle majeur de levier dans la protection des données et vise à renforcer la sécurité auprès de ceux qui collectent les informations personnelles.  Concrètement, la manière dont les données sont stockées et partagées change radicalement :  A présent l’organisation doit connaitre précisément les informations qu’elle détient, à qui elles sont accessibles et à quel usage elles sont utilisées. Pour ce qui est du stockage, il est de votre devoir de surveiller la gestion et la protection de celles-ci.

Afin de pouvoir collecter, stocker et utiliser les données personnelles de vos clients, assurez-vous qu’ils soient d’accord en leur faisant signer un document qui atteste leur accord. Ils doivent pouvoir connaitre l’usage dont vous en faites,  être capable de les modifier, de les mettre à jour ou de les supprimer. Il est à présent indispensable et obligatoire de suivre cette démarche. Les entreprises doivent impérativement respecter les principes de protection des données sous peine d’amandes. Adoptez les bons réflexes : ne collectez que les données vraiment nécessaires, pensez aux droits des personnes, gardez la maîtrise sur les données, identifiez les risques et sécurisez vos données !

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