• By Cathy
  • 17 juillet 2017

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

document dématérialisation

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

Pourquoi adopter la dématérialisation ? 800 600 Groupe Networks

Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation de document a pour but de  transformer les documents papiers en fichiers numériques. Par le biais de plusieurs opérations successives, la dématérialisation s’effectue par la capture d’image permettant de transformer le document papier. Dans la vie d’une entreprise la dématérialisation de ces dits documents en format numérique allège le nombre de documents papiers qui ont tendance à s’accumuler. L’informatisation de ces données papiers vise une efficacité dans la gestion d’entreprise de manière électronique.

A qui s’adresse-t-elle ?

La dématérialisation s’adresse à de nombreux utilisateurs allant de la TPE aux plus grandes entreprises. Groupe NETWORKS propose des solutions de dématérialisation  s’adaptant à la taille de votre structure.

Les barrières du document papier

Vous rencontrez des problèmes de gestion de vos documents ?

Nous allons déterminer avec vous, quels problèmes sont les plus rencontrés et comment les résoudre.

Premier cas

Le document émis d’origine est en version papier puis transformé en version numérique, le document papier peut donc être soit conservé, perdu accidentellement ou volé.

Solution : La dématérialisation permet une version informatisée qui assure donc sa pérennisation par une sauvegarde effectuée du document.

Second cas

Quand les dossiers s’empilent sur le bureau, vous passez beaucoup de temps à rechercher les documents ce qui ralentit la productivité de vos équipes.

Solution : La dématérialisation permet un gain de temps dans la recherche du document, car en effet, l’espace de travail est optimisé, rangé, trié et classé. Le document se trouve dans des dossiers informatisés.

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

Une équipe plus performante

Vous réalisez par conséquence un gain de temps par la rentabilité que la dématérialisation offre à vos collaborateurs dans leurs journées de travail. Ils pourront donc s’orienter vers des objectifs qui apporteront une rémunération à l’entreprise (création, prospection, objectifs…)

Un pas vers l’écologie

La dématérialisation contribue activement au développement durable car il y a moins de papiers consommés, moins d’encre utilisée…

Elle s’inscrit donc dans la protection de l’environnement. En l’adoptant, vous faites un pas vers l’écologie.

Un espace de stockage réduit

La suppression d’une grande partie des surfaces de stockage est possible grâce à la dématérialisation. Là où les entreprises cherchent à optimiser leurs espaces de travail, la dématérialisation répond par un gain de place ou le stockage de ces documents papiers s’effectue seulement sur quelques CD.

Groupe Networks reste à votre disposition pour tous conseils ou informations concernant ses solutions de dématérialisation.

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