• By Cathy
  • 21 janvier 2019

Pour un environnement de travail numérique

Pour un environnement de travail numérique

Pour un environnement de travail numérique 800 600 Groupe Networks

De multiples entreprises trouvent difficile de gérer tous les documents, le contenu et les processus qui contrôlent leurs activités quotidiennes. Néanmoins, pour réussir sa transformation numérique et optimiser votre productivité vous pouvez avoir recours à une solution cloud. En effet grâce à une solution simple et adaptée à vos besoins vous pouvez numériser et  partager vos documents.

Gestion documentaire cloud pour l’environnement de travail numérique

Xerox DocuShare Flex

Vous souhaitez diffuser et partager des documents ? Et si vous pouviez transformer tous les documents papier en documents dématérialisés et les stocker en toute sécurité sur le cloud ? Ainsi, il vous suffit de trouver le bon système de gestion de contenu pour faire toute la différence dans la gestion des défis d’activité quotidien.

Aussi, nous l’avons trouvé pour vous ! Xerox DocuShare Flex, une plate-forme en nuage qui vous permet de contrôler et d’automatiser les flux de travail des documents. Il s’agit d’un système de gestion de contenu très simple à l’utilisation et basé sur le Cloud. Conçu pour soutenir les PME et équipes de services en entreprise. En outre, voici quelques éléments qui aident les collaborateurs.

  • Gère et organise facilement le contenu professionnel
  • Mise en place de règle pour automatiser et optimiser les processus courant, sauvegarde et application de ces règles à d’autres services
  • Création de workflows axés sur l’utilisateur
  • Connexion aux applications professionnelles
  • Travailler où que vous soyez via une interface sécurisée et adaptée aux smartphones
  • Fonction de recherche performante pour accéder aux informations en quelques secondes
  • S’adapte facilement aux évolutions utilisateurs, à l’espace de stockage et aux exigences de processus spécifiques

Capacité de base pour gérer le contenu

Gestion de documents

Gestion des informations dans le cloud

Téléchargement rapide de documents, création d’OCR et de PDF, recherche avancée de documents.

Automatisation de processus

Automatiser les processus métier clés

Workflows électroniques simples et réutilisables, règles métier pour l’automatisation des processus de traitement

Capturer

Numérisez instantanément dans le nuage

Annotation, rédaction, OCR. Formulaires Web pour la capture de données

Plateforme Cloud

Déploiement en quelques jours

Peu de formation et de support informatique nécessaire. Évolutivité des solutions utilisateurs, espace et métier

Intégration

Connecteurs pour applications métier

Connexion à des applications CRM, ERP etc.

Capacités avancées pour transformer votre lieu de travail

De toute évidence, la capture et l’extraction des données de documents papier et l’un des principaux défis de la transformation numérique. En effet, la solution DocuShare permet l’acquisition de données depuis n’importe quel appareil Xerox ou grâce à un glisser-déposer depuis votre PC. Par conséquence, cette solution permet la numérisation, la classification et la validation des factures, bons de commande, contrats et autres documents.

  • Capture et indexation aisées des documents à partir de périphériques multifonctions, mobiles, par téléchargement ou encore par glisser-déposer
  • OCR automatique en nuage dans toutes les langues
  • Visionneuse de documents avec sélection des métadonnées à la volée, annotations
  • Envoi des documents saisis dans les flux de travaux

Etc.

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