• By Cathy
  • 3 septembre 2018

Mon entreprise est-elle conforme au règlement sur la protection des données RGPD ?

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Mon entreprise est-elle conforme au règlement sur la protection des données RGPD ?

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Depuis Mai 2018, le règlement général de l’Union Européenne sur la protection des données est entré en vigueur. Ce règlement contient des dispositions qui exigent des entreprises qu’elles protègent les données personnelles. Une plate-forme de gestion de contenu peut offrir un contrôle aux entreprises. Une plate-forme vous offre une vision et une prévisibilité incontournable dans le traitement de la conformité.

DocuShare pour vous aider dans le traitement de l’information

La gestion de contenu DocuShare permet en entreprise d’éviter de nombreux processus. En effet plutôt que de traiter manuellement de nombreux documents papier et de perdre éventuellement des données vous pouvez choisir d’avoir recourt à une plate-forme de gestion de contenu. Celle-ci vous fournit une approche structurée pour optimiser votre contrôle sur les informations stockées. Des informations qui vous sont clés que vous pourrez indexer, stocker et récupérer de manière optimisée. L’approche de cette procédure étant en totale conformité avec la nouvelle réglementation RGPD.

DocuShare vous aide également pour la période de conservation des documents

Avec DocuShare il vous suffit de définir préalablement une période de conservation des documents en fonction du but pour lesquels ils sont traités. DocuShare vous permet la création de règles de contenu par collection ou par type de document conformément aux principes de suppressions. La gestion de contenu automatisée offre une approche proactive de la gestion des données.

Des documents confidentiels et sécurisés

L’utilisation de Xerox DocuShare vous offre également l’opportunité d’agir en toute sécurité. Associé au module Content Rules Manager, Xerox DocuShare permet d’identifier les données personnelles et de mapper chaque élément avec les conditions répertoriées dans le RGPD. Lors du catalogage de votre contenu se produit une étape de protection de celui-ci. Ce contenu peut être géré à travers six niveaux de permissions utilisateur.

La nouvelle législation sur la vie privée a introduit de nouvelles directives pour le traitement des données. Vous pouvez optimiser votre conformité à cette réglementation grâce à l’utilisation d’une plate-forme de gestion de contenu qui prend en charge ces nouvelles pratiques.

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