• By Cathy
  • 17 décembre 2018

A l’ère des entreprises de plus en plus digitales et connectées

Faites entrer votre entreprise dans le numérique

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Signature électronique des contrats commerciaux

Oubliez le papier et les tâches manuelles. Avec notre solution Zeendoc vous pouvez désormais envoyer vos contrats par mail. Par conséquent, vos clients n’auront plus qu’à les signer électroniquement depuis un ordinateur, un smartphone ou encore une tablette sans aucune installation préalable.

Comment ça marche ?

L’envoi

Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, indiquez les signataires et envoyez.

La signature

Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé. Pour le visualiser un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité. Ainsi, iaccède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique. Un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet.

Le suivi et la gestion

Par conséquent, une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires vous êtes informés en temps réel. De ce fait, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.

La valeur légale des signatures

Aujourd’hui signature électronique et manuscrite possèdent la même valeur juridique. La solution Zeendoc partenaire de DocuSign, la référence mondiale en matière de signature électronique à valeur juridique. Avec plus de 200 millions d’utilisateurs dans 180 pays.

Les avantages

  • Réduction des délais de traitement – les documents sont reçus et signés en quelques minutes
  • Économie des déplacements
  • Simplification des processus – plus besoin d’imprimer, de signer manuellement et de renvoyer les contrats par voie postale
  • Économie d’impression / d’affranchissement
  • Gain de temps et de productivité – suppression des tâches manuelles
  • Sécurité des échanges – accès cryptés et sécurisés, authentification par SMS
  • Suivi – visibilité sur le statut des contrats, émission de relances
  • Gain d’espace – conservation du document au format numérique
  • Conformité – signature électronique dans le respect de la législation française et européenne
  • Respect de l’environnement – aucune utilisation de papier n’est nécessaire

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