• By Cathy
  • 18 janvier 2016

Trop de Fax à gérer ? Trop de Fax inutiles ?

Trop de Fax à gérer ? Trop de Fax inutiles ?

Trop de Fax à gérer ? Trop de Fax inutiles ? 150 150 Groupe Networks


Le GROUPE Networks propose au travers de son métier de Gestion Documentaire, plusieurs solutions pour gérer aux mieux vos fax grâce à un serveur fax.

Qu’est-ce qu’un serveur fax ?

Un serveur fax est un matériel équipé d’un logiciel qui permet à fax-serveurplusieurs utilisateurs d’envoyer et de recevoir des documents par le biais d’un système de télécopie centrale. Les serveurs fax sont utilisés pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité de toute Entreprise.

Le serveur de fax logiciel recueille les documents à faxer de plusieurs utilisateurs. Souvent envoyés par e-mail ou téléchargés par le biais d’une interface Web, ils peuvent être de différents formats.

Certains serveurs fax offrent la possibilité aux utilisateurs d’imprimer des documents directement vers un périphérique d’impression virtuelle. Cela permet aux utilisateurs de conserver les documents sur le serveur sans avoir à les imprimer.

Il est d’autant plus avantageux de faire appel à un Serveur Fax s’il existe plusieurs lignes de Fax. Ainsi vous pourrez rassembler toutes les lignes de Fax en une seule. Chaque Fax peut indexer et archiver vos documents sur votre serveur.

 

Enjeux quant à adopter un serveur fax

L’absence d’impression de documents vous permet d’économiser du papier et du toner. Les documents sont transmis dès qu’un modem fax est libre, plutôt qu’attendre que quelqu’un le faxe manuellement. Les documents reçus sont disponibles instantanément et accessibles pour le destinataire prévu. Un seul serveur de fax est suffisant pour une grande Entreprise, plutôt que des nombreux télécopieurs individuels.

Avec un serveur fax, vous évitez le gaspillage de papier et les pages ignorées. Les fax peuvent être plus facilement suivis et enregistrés si nécessaire.

Le groupe NETWORKS vous propose une solution : le logiciel Xerox ixware Fax server

 

Notre solution : ixware Fax
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Avec notre solution logicielle « serveur fax » vous pourrez recevoir, envoyer, archiver, sécuriser tous vos fax entrants depuis vos serveurs informatiques.

iXware développe une technologie des plus modernes pour les petites, moyennes et grandes Entreprises. Pour garantir l’envoi et la réception de toutes les télécopies de manière rapide et sécurisée. Lorsque vous numérisez le trafic des fax, iXware facilite le stockage et la récupération d’informations et le respect des réglementations comptables et d’audit telles que Sarbanes Oxley, Bâle II et HIPAA.

La combinaison de Xerox avec des solutions iXware améliore les processus d’affaires et les résultats de l’Entreprise. iXware International développe des modules spécifiques Xerox pour l’intégration de périphériques multifonctions et des solutions de gestion de documents.

Les multifonction Xerox, maintes fois primés, et d’une grande souplesse peuvent prendre en charge un large éventail de solutions logicielles.

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N’hésitez plus, la solution est là !

 

L’équipe du GROUPE Networks reste à votre disposition pour tous conseils ou informations concernant cette solution.

 

 

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