• By Cathy
  • 14 décembre 2015

Comptabilisation de vos flux d’impression

Comptabilisation de vos flux d’impression

Comptabilisation de vos flux d’impression 150 150 Groupe Networks

Une nécessité pour vous !

 

Le GROUPE Networks propose à travers son métier Gestion Documentaire, plusieurs solutions de Comptabilisation et d’Authentification de vos flux d’impression.

 

Pourquoi une comptabilisation de vos flux d’impression ?

Toutes ces impressions quotidiennes sont-elles réellement nécessaires ? Savez-vous qui imprime quoi, et si vos employés utilisent les périphériques les mieux adaptés ? Maîtrisez-vous le volume d’impressions de votre entreprise ?

Nos solutions de comptabilisation de documents, vous permettent de gérer avec précision vos volumes d’impressions. Vous pouvez ainsi vérifier qui imprime quoi, où et comment.

Rediriger automatiquement les travaux d’impression vers les périphériques les plus économiques, ou les plus adaptés. Ensemble, nous pouvons également mettre au point une stratégie pour contrôler les méthodes d’impressions de votre entreprise.

Optimiser vos impressions, tout en faisant économiser de l’argent à votre Entreprise !

Enjeux de la comptabilisation de vos flux d’impression

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En comptabilisant vos impressions et celles de vos collaborateurs vous serez en mesure d’analyser et de minimiser les coûts des impressions et copies de votre organisation. Il vous sera possible d’orienter le choix du type d’impression de vos collaborateurs. Par exemple en décourageant l’impression couleur ou en limitant l’impression des emails ou faxe reçus.

Notre solution : PaperCutPaperCut_Logo

Il est difficile de vérifier les impressions et copies de tous vos utilisateurs. C’est donc un casse tête pour gérer les flux documentaires.

Le GROUPE Networks à travers sa solution Papercut vous accompagne pour répondre à cette problématique.

Sécurité et contrôleCadena

Papercut est une application logicielle simple et peu coûteuse qui vous permet de mieux gérer les impressions et les photocopies des imprimantes multifonctions.

Ses fonctionnalités permettent de limiter le gaspillage et d’encourager un comportement responsable. En effet, grâce à des rapports facilement exploitables que vous pouvez éditer vous avez accès à des informations concertants : le % d’impression noir&blanc et couleur, recto/verso, A4 ou A3 etc. Par la suite, et avec ces données, une communication spécifique avec les utilisateurs peut-être envisagé.

Papercut  inclut un logiciel embarqué qui fonctionne sur votre Copieur/ MFP pour permettre un suivi, un contrôle et une sécurisation de la libération des Impressions à partir de l’écran de l’appareil soit grâce à un système de badge ou  de code personnel.

Ecran tactile Xerox :

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Gestion et contrôle des coûtseuros1

Multifonction en libre service multisociétés

Papercut vous permet de mettre en place un système de refacturation et un quotas par utilisateur, par département ou par matière afin de maîtriser les coûts et de pouvoir effectuer un suivi. L’accès au multifonction se faisant par badge (existant ou non dans l’établissement) ou par code, vous pouvez éditer des rapports qui vous permettent de faire un  suivi des impressions et surtout refacturer les impressions aux utilisateurs.

Grâce à PaperCut, l’utilisateur paye exactement ce qu’il a imprimé avec une garantie de confidentialité, car tant qu’il ne se connecte pas au multifonction son document ne sortira pas.

 

L’équipe du GROUPE Networks reste à votre disposition pour tous conseils ou informations concernant cette solution.

 

 

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