• By Cathy
  • 7 janvier 2019

Comment optimiser votre environnement d’impression ?

Environnement d'impression Groupe Networks

Comment optimiser votre environnement d’impression ?

Comment optimiser votre environnement d’impression ? 800 600 Groupe Networks

Lorsqu’une entreprise énumère les menaces de sécurité, elle fait souvent l’impasse sur l’environnement d’impression. Les premiers éléments qui viennent à l’esprit sont souvent la sécurité informatique, les malwares, les mails frauduleux ou encore les mots de passes facile à craquer. Mais un autre aspect important pour repousser les menaces d’attaques et la sécurité d’impression.

Constat

Oublier ou encore mettre de côté la sécurité de votre environnement d’impression est une erreur. En effet, 70% des organisations ont connu des failles de sécurité liées à une impression non-sécurisée. 60% de ces attaques se sont produites en quelques minutes à peine.

Comment créer un environnement d’impression intelligent et sécurisé

Aujourd’hui nos imprimantes multifonctions ressemblent de plus en plus à de puissants ordinateurs. Elles sont connectées à votre réseau et au cloud, accessible sans fil par des appareils mobiles. Elles sont capables de scanner, d’acheminer, de stocker et de partager vos documents. Par conséquent si vous ne prenez pas en compte l’importance de la sécurisation de votre environnement d’impression vous pourriez vous retrouver menacé. Toute cette puissance, cette flexibilité est une forte augmentation des risques de sécurité si l’imprimante n’est pas correctement configurée.

Nous vous donnons quelques conseils pour une impression sécurisée et ainsi répondre aux défis liés à cette problématique.

Les 3 principales menaces

Documents privés

Près de 25% des documents imprimés ne sont pas récupérés par l’utilisateur qui les a imprimés. Ces documents peuvent être des informations commerciales, des données confidentielles en tout genre. Par conséquent cela est une menace pour la sécurité de votre par d’impression.

Données non sécurisées

En effet même si les documents imprimés sont récupérés par l’utilisateur qui a choisi de les imprimer il y a toujours un risque. Vos données sensibles peuvent être interceptées lors de leur déplacement autour du réseau, via un câble ou sans fil.

Applications mobiles, mobiles utilisateurs, menaces mobiles

En entreprise chaque collaborateur est muni d’un smartphone, d’une tablette ou encore d’un ordinateur portable. Ces objets se connectent facilement au réseau de votre entreprise. Par conséquent si l’entreprise ne fournit pas une solution pour l’impression mobile, les utilisateurs seront amenés à se connecter via leurs propres applications qui pourraient compromettre la sécurité du réseau. Une application non autorisée par l’entreprise qui représenterait une menace pour leur sécurité.

Reprendre le contrôle sur le parc d’impression

Impression sécurisée

Envoyer vos travaux d’impression en toute sécurité à votre multifonction et imprimez que lorsque l’utilisateur entre un code d’authentification

Cryptage des données

Pour empêcher les regards indiscrets sur des informations confidentielles à mesure qu’elles se déplacent vers et depuis votre imprimante

Sécurité réseau

Empêcher l’accès aux utilisateurs non autorisé à accéder à distance à votre multifonction. Protégez ainsi vos données lors des déplacements à travers le réseau

Contrôle d’accès

Choisissez d’accorder ou de refuser une autorisation à l’utilisateur en fonction des droits que vous souhaitez lui offrir (accès à la numérisation, aux données clients…)

Optez pour des solutions de sécurité d’impression pour vous permettre de concilier flexibilité, sécurité et contrôle. Votre entreprise peut entrer dans sa transformation numérique en exploitant pleinement les dernières tendances et technologies, telle que l’impression mobile, sans pour autant compromettre la confidentialité et s’exposer aux menaces.

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