Choisir son matériel d’impression

Choisir son matériel d’impression

Choisir son matériel d’impression 800 600 Groupe Networks

Un matériel d’impression adapté à votre structure

Choisir le bon matériel d’impression pour sa structure est une étape importante. Le nombre de périphériques dépend du nombre de collaborateurs, on compte en moyenne 1 machine pour 5 à 10 salariés. Les petites entreprises qui comptent entre 2 et 10 employés ne réalisent pas les mêmes volumes d’impression que les plus grandes structures : Le choix des équipements d’impression n’est donc pas le même. Il est important de ne pas se suréquiper car les prix des consommations peuvent vite grimper si elles ne sont pas gérées, mais il ne faut pas non plus négliger le choix des périphériques.

Une grosse imprimante professionnelle n’est pas forcément nécessaire selon votre activité. Il s’agit alors d’examiner le plus justement possible votre capacité d’impression, mais aussi le taux de couverture de vos documents phares. Le taux de couverture est  la quantité d’encre utilisé sur un document.

Quelle machine pour une petite structure?

C’est le volume d’impression mensuel d’une organisation qui détermine le choix de la machine. Si la cadence d’impression ne dépasse pas les 300 copies par mois par exemple, vous pouvez vous contenter d’une machine à jets d’encre plutôt qu’une laser. La grande différence entre ces deux familles de machines réside dans le prix! En effet, une machine laser est beaucoup plus coûteuse qu’une imprimante à jet d’encre. Pour une petite structure qui n’imprime pas énormément, le choix d’une jet d’encre est plus adapté à condition de choisir un modèle doté d’une bonne résolution.

Couleur ou noir et blanc ? Bien que l’impression en couleur facilite la lecture et apporte personnalisation elle coûte beaucoup plus cher en consommables, et n’est pas forcément indispensable selon l’activité…

Imprimante simple ou multifonction ? Là aussi, ce sont vos besoins et votre activité qui définissent vote choix. Mais n’oublions pas que le multifonction offre les fonctionnalités de 4 appareils en 1, ce qui apport un gain de place, et génère des économies !

Les modèles dotés de la fonctionnalité Wi-Fi permettent de se dédouaner des fils, et facilitent  la communication et les échanges pour un petit groupe : Impression à partir d’appareils nomades (Smartphones, tablettes)

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